Evidence docházky brigádníků: co musí firma vést a jaké hrozí pokuty

Týká se to i DPP a DPČ?

Ano. Zákoník práce ukládá vést evidenci u jednotlivých zaměstnanců (§ 96) a mezi výjimkami pro dohody (§ 77 odst. 2) tahle povinnost není. Vztahuje se tedy i na brigádníky na DPP a DPČ, a to bez ohledu na počet odpracovaných hodin.

Co musí evidence obsahovat

U každého člověka zvlášť musí být vidět začátek a konec:

odpracované směny,
noční práce,
případné pracovní pohotovosti a práce během ní,
přesčasu, u brigádníků na dohodu ale přesčas nevzniká.

Nestačí tedy záznam „v sobotu 8 hodin". Potřebujete konkrétní časy, například 14:00 až 22:30. Bez nich nedoložíte ani příplatky za noc a víkend.

A co přestávky? § 96 je výslovně nejmenuje. Přestávka se ale do pracovní doby nezapočítává a brigádník na ni má po 6 hodinách nepřetržité práce nárok (nejméně 30 minut, § 88). Bez jejího záznamu tak nespočítáte odpracovanou dobu ani nedoložíte, že byla poskytnuta. Doporučujeme ji evidovat také.

Rozpis směn není evidence. Rozpis říká, kdy měl člověk pracovat. Evidence zachycuje, kdy pracoval doopravdy. Pokud někdo přišel o hodinu později nebo zůstal déle, musí to být vidět.

Právo na nahlédnutí. Brigádník může požádat o nahlédnutí do své evidence a pořídit si z ní výpisy nebo kopie (§ 96 odst. 2).

Jak dlouho ji uchovávat. § 96 konkrétní lhůtu neuvádí. Evidence ale slouží jako důkaz při kontrole i ve sporu o peníze, proto ji nevyhazujte hned po výplatě. Délku uchování si nastavte se mzdovou účetní.

Na co se dívá inspekce práce

Inspektor obvykle porovnává několik podkladů mezi sebou: evidenci, rozpis směn a výplaty. Typické chyby jsou tyto:

Evidence vůbec není. Typicky u brigádníků, kteří chodí jen občas, a u výpomoci při špičkách.
Evidence je kopie rozpisu. Každý den přesně 8:00 až 16:00 u všech lidí působí nedůvěryhodně, zvlášť když to neodpovídá realitě v provozu.
Zápisy dopisované zpětně. Na konci měsíce už si nikdo přesné časy nepamatuje a v záznamech vznikají chyby.
Jen souhrn hodin. Z měsíčního součtu nejde poznat začátek a konec jednotlivých směn.
Chybějící rozvrh. U dohod musí být pracovní doba rozvržena předem v písemném rozvrhu. Brigádník s ním má být seznámen nejpozději 3 dny před začátkem směny, pokud se nedohodnete jinak (§ 74 odst. 2).
Krátký odpočinek mezi směnami. Mezi směnami musí být obecně alespoň 11 hodin nepřetržitého odpočinku (§ 90). Odhalí se to jen tehdy, když jsou časy přesné.

Podle zveřejněných výsledků našla inspekce práce v prvním pololetí 2026 porušení téměř v šesti z deseti dokončených kontrol a uložila 2 681 pokut za více než 304 milionů korun. Pracovní doba patřila k nejčastěji zmiňovaným oblastem (Práce a mzda, 12. 8. 2026).

Jaké hrozí pokuty

Níže jsou horní hranice podle zákona o inspekci práce (č. 251/2005 Sb.). Konkrétní výše se odvíjí od závažnosti porušení a jeho okolností.

Porušení	Pokuta až	Ustanovení (FO / PO)
Nevedení evidence pracovní doby	400 000 Kč	§ 15 / § 28
Nesplnění podmínek rozvržení pracovní doby, chybějící rozvrh směn	2 000 000 Kč	§ 15 / § 28
Neposkytnutí přestávky nebo minimálního odpočinku	1 000 000 Kč	§ 15 / § 28
Dohoda DPP nebo DPČ neuzavřená písemně	10 000 000 Kč	§ 12 / § 25

FO = fyzická osoba, PO = právnická nebo podnikající fyzická osoba.

Papír, Excel, nebo terminál?

Zákon formu evidence nepředepisuje. Záleží hlavně na tom, aby byla úplná, průběžná a odpovídala realitě.

Způsob	Výhody	Slabiny
Papírová kniha	Žádné náklady, zvládne ji každý	Ruční přepisování, chyby v čitelnosti, snadno se ztratí
Excel	Snadné součty, šablona zdarma	Někdo musí časy zapisovat, přibývají kopie souboru
Docházkový terminál	Přesné časy, žádné přepisování, přehled o změnách	Pořizovací nebo měsíční náklad, je potřeba u vstupu

Při několika brigádnících a pár směnách týdně může Excel stačit. Čím víc je lidí a čím častěji se plán mění, tím víc času se ztrácí přepisováním.

Jak to řeší Směnio

Rozpis směn a docházka jsou ve Směniu na jednom místě. Plán a skutečnost tak vidíte vedle sebe.

Docházkový terminál

Brigádník přiloží kartu a Směnio zapíše přesný čas příchodu nebo odchodu ke správné směně.

Upozornění na neúplnou docházku

Chybí-li příchod nebo odchod, Směnio to v Historii označí červeně a směnu nezapočítá, dokud ji někdo neopraví.

Odlišení ruční úpravy

Ruční opravu času jde provést i s poznámkou. U každé strany je vidět, jestli čas zapsal terminál, nebo šlo o úpravu.

Přestávky podle délky směny

Přestávka se může doplnit automaticky podle délky směny. V Historii ji pak můžete ručně upravit.

Přehled pro brigádníka

Brigádník vidí v mobilu své směny, historii i odpracované hodiny, nemusí se proto ptát vedoucího.

Export pro mzdy i kontrolu

Historii s daty, plánovanými časy, příchody, odchody a pauzami vyexportujete do Excelu nebo CSV.

Docházkový terminál je součástí placeného tarifu. Ve zkušební verzi si vyzkoušíte plánování směn a ruční úpravu časů v Historii.

Časté otázky

Musí firma vést evidenci pracovní doby i u brigádníků na DPP a DPČ?

Ano. Povinnost podle § 96 zákoníku práce se vztahuje i na dohody, protože § 77 ji mezi výjimkami pro dohody neuvádí. Neplatí žádná výjimka pro malý počet hodin.

Stačí vést evidenci docházky v Excelu?

Může stačit. Zákon formu evidence nepředepisuje. Důležité je, aby u každého člověka byly začátek a konec každé směny, záznamy byly průběžné a odpovídaly skutečnosti.

Jaká je pokuta za nevedení evidence pracovní doby?

Až 400 000 Kč podle § 15 a § 28 zákona o inspekci práce. Jde o horní hranici, konkrétní výše závisí na závažnosti porušení.

Má brigádník právo vidět svoji evidenci pracovní doby?

Ano. Na žádost mu zaměstnavatel musí umožnit do evidence nahlédnout a pořídit si z ní výpisy nebo kopie na náklady zaměstnavatele (§ 96 odst. 2 zákoníku práce).

Článek je informativní a nenahrazuje právní poradenství. V konkrétní situaci se poraďte s právníkem nebo mzdovou účetní.