Rozvrh směn u DPP a DPČ: povinnost oznámit 3 dny předem

Co říká zákon

Novela zákoníku práce účinná od 1. 10. 2023 přinesla brigádníkům na dohodu právo na předvídatelnou pracovní dobu. Podle § 74 zákoníku práce platí u DPP i DPČ:

• Pracovní doba musí být rozvržená předem v písemném rozvrhu. Kdy přesně brigádník pracuje, nesmí záviset jen na tom, kdy mu vedoucí zavolá.
• Brigádník musí být s rozvrhem seznámen nejpozději 3 dny před začátkem směny (nebo před začátkem období, na které je rozvrh sestavený, například celý týden či měsíc).
• Lhůtu lze změnit dohodou. Firma a brigádník se mohou dohodnout na jiné, i kratší lhůtě.

Práce „na zavolanou“, kdy brigádník neví nic dopředu a čeká, jestli se ozvete, tedy zákon bez dohody o kratší lhůtě nepřipouští.

Srovnání s pracovním poměrem

U zaměstnanců v pracovním poměru jsou pravidla přísnější. Dohody jsou pořád flexibilnější, jen ne úplně bez pravidel.

Na dohody se kromě rozvrhu vztahují i pravidla o přestávkách, odpočinku mezi směnami a noční práci. Podrobně je rozebírá článek Přestávky a odpočinek mezi směnami u brigádníků.

Co znamená „písemně“

Rozvrh nemusí být vytištěný a podepsaný papír na nástěnce. Musí ale mít písemnou podobu a seznámit s ním lze i elektronicky. V praxi se používá:

• E-mail s rozpisem směn na konkrétní období.
• Aplikace pro plánování směn, kde brigádník vidí své směny a dostane upozornění na novou nebo změněnou směnu.
• Sdílená tabulka funguje taky, ale hůř se v ní dokazuje, kdy se brigádník o směně dozvěděl a jestli ji mezitím někdo nepřepsal.

Při kontrole inspektorátu práce rozhoduje, jestli dokážete doložit, co byl rozvrh a kdy s ním byl brigádník seznámen. Zpráva ve skupinovém chatu „kdo může v sobotu?“ rozvrh není.

Kratší lhůta: jak ji sjednat

Firmy s brigádníky obvykle potřebují obsazovat směny i dva dny nebo den předem. Řešením je sjednat kratší lhůtu. Doporučujeme ji mít přímo v textu dohody, ne jen ústně.

Vzorová formulace, kterou si můžete upravit:

Tohle je obecný vzor, ne právní rada pro vaši konkrétní firmu. Pokud dohody připravuje mzdová účetní nebo advokát, dejte jim ho ke kontrole.

A co když si brigádník směny vybírá sám?

Pokud brigádníci nedostávají směny přidělené, ale sami se přihlašují na vypsané termíny, je to vlastně ta nejpřirozenější forma dohody o rozvrhu. Brigádník si směnu zvolil a ví o ní od chvíle přihlášení. I tak se vyplatí mít v dohodě větu výše, aby byla pokrytá i směna, na kterou se přihlásí den předem.

Co hrozí, když rozvrh chybí

Nesplnění podmínek rozvržení pracovní doby je přestupek, za který může inspektorát práce uložit pokutu až 2 000 000 Kč. V praxi se rozvrh kontroluje spolu s evidencí docházky: inspektor porovná, kdy měl brigádník podle rozvrhu pracovat a kdy skutečně pracoval.

Typické problémy při kontrole:

• Rozvrh existuje jen v hlavě vedoucího nebo v soukromých zprávách.
• Rozvrh se zpětně přepisuje podle toho, kdo nakonec přišel.
• Chybí doklad, kdy byl brigádník se směnou seznámen.
• Kratší lhůta se „dohodla“ jen ústně.

Jak to řeší Směnio

Ve Směniu je rozvrh přímo vypsaná směna a to, že o ní brigádník ví, je doložené.

Časté otázky